各单位：

为丰富教职工业余文化生活，营造学院良好的文化氛围，加强团队凝聚力和团队协作能力，让教职工在团队集体活动过程中增加交流互动，促进教职工之间的相互了解，同时进一步促进家属与学校的交流认知，根据学校工作安排，本年度团队（旅游）活动由工会负责落实，结合学校实际情况，现将活动有关事宜通知如下：

一、团队活动内容

团队活动内容包括（但不限）团队旅游、趣味竞赛、公益活动等有益增强团队合作与沟通精神的多种内容和形式。但不得用于只是聚餐或部分人员参加的活动。

基于今年新冠肺炎疫情防控工作的需要，请各单位在组织外出旅游活动时，不得安排省外旅游路线，同时严格按照校疫情防控办公室的要求，做好出行前审批，严格落实个人健康安全防护措施，确保疫情防控安全的前提下，方可外出开展旅游等团体活动。

二、补助标准

各单位按照在职教职工（含试用期）每人300元预算标准，超出预算部分费用自理。如家属同行，每人补助100元（身高不低于1米2），不参加活动者不得享受补贴。

三、活动时间

2020年4月至2020年11月底，具体时间各单位自行确定，并提前填写备案表（附件2）报至工会及疫情防控办公室备案。

四、活动组织注意事项

（一）考虑到外部交通等安全风险较大，团队活动建议以近郊或周边踏青交流、拓展活动等方式，不得前往人员密集景区，不提倡易疲劳、安全无保障的活动，如长途旅游和自驾游等;

（二）原则上不以学院或单位名义组织，不得影响正常工作。外出组织活动时，应向参与人员做好风险提示，同时，购置必要的旅行保险，并做好风险防范措施；

（三）可利用学院车辆闲置资源，如有需求，提前与校办申请，费用由本单位此项团队活动预算经费内承担；

（四）各单位在实施团队活动时要充分考虑与党建活动结合，同步推动提升党员学习等党建工作。积极营造绿色、乐群、简单、真诚、友善的团队文化氛围，提升校园文化，深化“三风”建设；

（五）各单位团队活动，应做好组织宣传动员，留存活动照片，及时做好活动总结，并将有关材料提交校工会存档。

五、费用报销

（一）团队活动费用由各单位统一处理，由单位行政秘书于规定时间内将团队活动人员名单及票据在OA报销中提交至校办，逾期不予报销；

（二）未开展团队活动或无法提供活动票据，未提交活动材料的，不得报销旅游活动费。

六、工会活动落实联系人：刘德胜

电话：13856954332，邮箱：dsliu2@iflytek.com

附件：备案表

安徽信息工程学院工会委员会

2020年5月29日

附件：备案表.xlsx

校工字〔2020〕2号：关于开展2020年度单位团队（旅游）活动的通知.doc